Abschlussball Ross-Gymnasium-Hannover
Arbeit als Vorstand im Abi-Komitee und die damit verbundene Organisation des Abschlussballs
Design
Leitung
Damit verbunden waren alle Designs welche es für die Veranstaltung zu erstellen galt.
Design von Einladungen, Briefköpfen, Gästelisten, Plakaten, Werbung sowie der Beschilderung und den Bändern, welche uns als Veranstalter auszeichneten.
Die Einladungen
Veranstalter*innen Kärtchen
Kommunikative
Leitung
Die Kommunikation mit dem Veranstaltungsort sowie mit der Schulleitung lief über Nicolaas Hoogklimmer sowie über mich.
Schwierig war es vor allem die Interessen der Schulleitung sowie die der Schüler*innen zu vertreten.
Im Zuge dessen richtete ich für das Komitee einen Mailserver mit eigener Mailadresse und Postfach ein.
Mehrere Meetings mit der Veranstaltungs-Location sowie der Schulleitung waren nötig um ein Arrangement zu finden in welches alle Parteien einstimmten. (Die finanzielle Lösung entwickelten wir in Zusammenarbeit mit Maxima Victoria Quast)
Logo des Abitur Komitees.
Wurde für Briefköpfe u.ä. verwendet.
Um uns als Veranstalter rechtlich vor Konsequenzen so gut es geht abzusichern entwickelte ich zusammen mit dem Medienrechtsanwalt (und Schulleitung) LarsUwe Laue einen Haftungsausschluss (der zum Glück nicht zur Geltung kam).
Veranstalter
Bei der Veranstaltung bestand meine Aufgabe darin die Gäste einzulassen, mit dem Veranstalter zu kommunizieren und die Redner anzukündigen.
Es war zwischendurch extrem stressig durch die Gästeliste zu steigen und zu gewährleisten, dass alle Redner ihre Zeit einhielten, sowie zu gewährleisten, dass die Technik (Mikrofone etc.) mitspielten.
Beim Essen bestand die Schwierigkeit in der Kommunikation mit der Küche um sicherzustellen, dass jeder Gast auch das von ihm vorbestellte Essen bekam. Eine interaktive Gästeliste war hier die Lösung des Problems.
